SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ E-POSTA SERVİSİ KULLANIM KURALLARI
· Lisansüstü, Lisans ve Önlisans seviyesinde öğrenim görmekte olan bütün öğrencilerimizin öğrenci e-posta servisi kullanıcı hesapları Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından otomatik olarak açılır.
· Öğrenci üniversitemizden mezun olduktan 60 gün sonra, öğrencinin e-posta hesabı sistem tarafından otomatik olarak silinir.
· Öğrencinin e-posta adresi ÖĞRENCİNUMARASI@ogr.selcuk.edu.tr' dir. (ÖR:991213009@ogr.selcuk.edu.tr)
· Öğrencinin e-posta kullanıcı adı, e-posta adresinin "@" ten önceki kısmıdır.
· Öğrencinin e-posta servisi şifresi, öğrenci otomasyonuna (sınav notları vs' nin görüldüğü sayfa) giriş yapılan şifre ile aynıdır.
· Öğrenci e-posta servisi web sayfasında şifre değiştirme işlemi yapılmamaktadır. Öğrenci, otomasyondan şifresini değiştirdikten 5 dakika sonra e-posta şifresi de değişmiş olur.
· Sistem e-posta servisi şifresinde büyük harf küçük harf ayrımı yapmaktadır. Bu yüzden e-posta hesabına giriş yapma aşamasında şifre girilirken şifredeki (eğer varsa) harflerin büyüklük-küçüklüğüne dikkat edilmelidir.
· Öğrencinin öğrenci işleri web sayfasına giriş yaptığı şifresinde Türkçe karakter (ç, Ç, ğ, Ğ, ı, İ, ö, Ö, ş, Ş, ü, Ü) bulunması halinde e-posta servisine giriş yaparken sorun yaşanabilir. Bu durumda şifresini, içeriğinde Türkçe karakter bulunmayacak şekilde değiştirmesi tavsiye edilir.
· Öğrenci e-posta ve otomasyon şifresini unuttuğu takdirde; lisans ve önlisans öğrencileri öğrenci işleri bürosundan yeni şifre alma talebinde bulunur. Lisansüstü öğrencileri enstitü otomasyonundan şifremi unuttum prosedürünü işletir. Yeni belirlenen şifre, öğrenci otomasyon şifresi ve e-posta şifresi (5 dakika sonra) olarak kullanılır.
· 5 kere yanlış şifre girildiğinde güvenlik amaçlı olarak sistem e-posta hesabını 10 dakikalığına kilitlemektedir. 10 dakika sonunda kilit otomatik olarak açılmaktadır.
· Öğrenci e-posta servisinde her kullanıcı için 500 MB’ lık kota belirlenmiştir. Bir kullanıcı kotasını aştığında o kullanıcı mevcut e-posta miktarını belirlenen kotanın altına düşürmediği sürece yeni e-posta alamaz.
· E-posta servisinde kullanıcılar 1 saatlik zaman dilimi içinde en fazla 150 farklı hedef adrese e-posta gönderebilirler.
· Öğrenci kotayı aştığı takdirde, öğrencinin hesabına yeni e-posta kabul edilmez. Öğrenci, hesabının büyüklüğünü kotanın altına indirdiği takdirde yeni e-postalar öğrencinin e-posta hesabına gelmeye başlar.
· E-posta sunucusu tarafından spam (İstenmeyen posta) olarak belirlenen e-postalar otomatik olarak öğrencinin “Istenmeyen Posta” adlı klasörüne gönderilir. “Istenmeyen Posta” adlı klasörde 120 günden daha uzun süre bekleyen e-postalar sistem tarafından otomatik olarak silinir.
· Öğrencinin hesabından sildiği e-postalar o öğrencinin “Çöp Kutusu” adlı klasörüne gönderilir. “Çöp Kutusu” adlı klasörde 120 günden daha uzun süre bekleyen e-postalar sistem tarafından otomatik olarak silinir.
· Öğrencinin önemli e-postalarını yedeklemesi önemle tavsiye edilir.
· Öğrenci e-posta servisiyle bir e-posta bir seferde en fazla 100 alıcıya gönderilebilir.
·
E-posta servisiyle gönderilecek bir e-postanın toplam boyutu (e-posta' ya eklenmiş tüm dosyalar dahil) 50 MB' ı aşamaz.
NOT 1: E-posta sisteminin standartları gereğince e-postaya eklenen dosyaların boyutu gerçeğine göre %30-40 oranında artabilmektedir.
Bu yüzden 50 MB limitinden daha küçük olsalar bile bazı dosyalar e-postaya eklenemeyebilir.
NOT 2: Birçok e-posta sunucusu 10 MB' tan daha büyük olan e-postaları kabul etmemektedir. Bu yüzden 10 MB' tan daha büyük olan e-postaların alıcısına
ulaştırılmasında sorun yaşanabilir, bu sorun bizim e-posta sunucumuzdan kaynaklanmaz.
· Öğrenci e-posta servisine sadece servisin kendi adresi üzerinden giriş yapılması önemle tavsiye edilir. Üçüncü şahıslara ait web sayfaları üzerinden yapılan girişlerde şifrenin çalınma ihtimalinin olduğu unutulmamalıdır.
· Bilgi İşlem Daire Başkanlığı kullanıcılardan e-posta yoluyla kullanıcı adı, şifre gibi bilgileri göndermesini hiçbir zaman talep etmez. Bu tür talepler içeren e-postalar sahtedir. Bu yüzden bu tür e-postalar hiçbir zaman dikkate alınmamalı ve cevaplanmamalıdır.
· Öğrenci e-posta servisinin yasalara aykırı bir şekilde kullanılmasının tespiti durumunda gerekli adli süreç Rektörlük tarafından başlatılır.
· Cep telefonu, tablet vb cihazlardan e-posta sistemini kullanmak isteyen öğrencilerimiz cihazlarda yapmaları gereken ayarları aşağıdaki bağlantılardan öğrenebilirler.
· Android İşletim Sistemi E-Posta Ayarları